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名剑流
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30岁女秘书的出路何在？
我的秘书“刘姐”今年34岁了，比我长4岁，我的老总曾给我讲是否将她“老人家”换掉，被我婉言谢绝了，并不是因为她看似26、7的相貌，也不是因为她身上的那股成熟的魅力，也不是因为她家的小兜兜帅气可爱，只是我看中了她的能力，仅此而已——名剑流
随着社会经济的发展，企业对于秘书人才的要求也在不断地提高。他们的工作早已从文件信息传递延伸到信息的收集、汇总与提炼；从日常的外联活动扩展到内部的沟通协调等各个方面。这就需要秘书掌握多方面的知识与才能来支持。由于岗位特点，女性秘书一直占着相当的比例。向阳生涯职业咨询机构接待的数百位职场女性朋友中，从事秘书职位的竟达到了41%.而在这些女秘书中67%超30岁"高龄".
出镜人物：Cynthia 女，31岁，某外企中方总经理秘书
Cynthia毕业于北方的一所知名大学的英语专业。毕业后在上海一直从事秘书工作。虽然所在公司待遇算不错，但始终有一种紧迫感。她不想一辈子都当秘书，可五六年过去了仍找不到任何晋升机会。眼看曾经的同学升职的升职，结婚的结婚，至今依然单身的她心急如焚。她想过转换行，可发现自己除了行政事务方面也没其他的一技之长了。眼看已到了而立之年，Cynthia不知道自己还有多少青春可以等，没有职业方向的她走进了向阳生涯咨询室，希望得到CCDM职业规划师的帮助。
Cynthia的案例很有代表性，反映了"30岁女秘书"的内心困惑。她们大都希望自己能够有一个发展更加广阔的平台。但苦不能结合自身的特点清晰定位，未来的职业发展的确令人堪忧。CCDM职业规划师总结出，他们的困惑揭示了秘书职业的三大特性。
一、潜在的年龄界限
虽然也有人将秘书这个职业从事了一生，但相对大多数人而言，秘书还是有年轻化的特性。放眼当今企业的秘书岗位，80％都是被年轻女性占据。这与秘书所需要的细心、周到的特点不无关系。而年轻人之所以选择这个职业，一是入行易，二也是希望以此为平台，为将来的发展做准备。秘书一旦超过五年而在未来又看不到任何提升机会，必然会产生迷茫与困惑。如同案例中的Cynthia，年龄于她而言是一种警报。
二、缺乏专业技能
虽然现代社会对秘书的要求在不断地提高，但，秘书掌握的毕竟是处理日常事物及人员沟通等通用技能，无需任何专业知识背景。一旦想要转行，难度很大。这也是Cynthia所遇到的困扰之一。在大学时读的英语专业，但是她发现公司中很多年轻的新员工英语都很出色，而且除此以外，他们还有其他的专业背景，这样Cynthia很是羡慕。反观Cynthia本身，因为她的专业已经不再是她的优势，并且在日常工作中也无法积累其他领域的经验，倒显示出她优势与能力退化的趋势，这也是众多"30岁秘书"的共同困境。
三、易被新人代替
Cynthia："青出于蓝而胜于蓝呀！公司里的年轻人真的很厉害，再加上我的岗位容易切入，让我很有压力。" Cynthia的话反映了秘书共同的心声。如果在从事秘书的过程中，不注重知识培养及专业提高，只会让自己的能力在社会的竞争中失去优势，并且造成自己的学历退化。职场如逆水行舟，不进则退！当"30岁女秘书"失去了年龄以及能力的优势后，烦恼便会接踵而来。竞争激烈、新人辈出这是一种社会的必然，而社会环境是无法转变的，对于每一位职场人士而言，尽量地提高自身的能力是唯一的解决方法。
正如羊皮卷中所写："一切问题、沮丧、悲伤，都是乔装打扮的机遇之神。"向阳生涯首席职业规划师洪向阳指出："机遇"的观点用在职业生涯规划的领域中也是一样，每一次的困惑与苦恼其实都预示着职业生涯新的开始，只是看你要如何把握。
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名剑流
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注册2008-4-10 12:10:43
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下面是向阳生涯通过多年的咨询案例，结合职业规划的专业理论提炼出30岁女秘书事业走向成功的三大步骤：
第一步：提前确立未来发展方向
因为秘书行业的特殊性，一旦超过了30岁易面临诸多危机，尤其是女性朋友。那么及时确立未来的发展方向就变得势在必行。向阳生涯CCDM职业规划师指出，众多前来的咨询的"30岁女秘书"面临困惑的根本原因是，对于未来的职业发展她们没有提早做好准备。职业方向是职业生涯规划与发展的基础，可以指导个人快速实现自己的职业目标，少走弯路。
第二步：及时充电为将来奠定基础
秘书的入职门槛较低，换言之，秘书大都不具明显的核心竞争力。这一点是造成从业多年的秘书学历退化的根本原因。培根说过知识就是力量。运用在职场上我们可以理解为"知识就是通往职业生涯发展的大道。"想要走出这种困境，身为秘书必须及时充电，不断地培训自身，用更专业的知识武装头脑，紧跟时代的步伐。
第三步：工作中注重人脉的积累
虽然秘书的工作并不是一个发展空间巨大的职位，但是这项工作之中潜藏着一个优势：与人打交道的机会。企业中只有经理及以上的人员才可以配备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。所以，作为领导的发言人，秘书就拥有了和这些人员交流的绝佳机会。留意这些人际资源就是把握了秘书一职的优势资源。他们或许就成为你明日的合作伙伴。
怎样把握这些人脉资源？如何利用好这些资源是困惑大多秘书问题之一。
首先，在工作中要有平等的观念，更要注重对弱势者的体恤，是一种遵循世道人心法则的智行善举，它往往会在人群中产生向心效应，提升自己的影响力，其"人脉资源"就会有效地被你开掘利用，使你成为人们的尊敬者、崇尚者。
其次，以"助人而人助"指导自身的行为。中华民族自古至今一直延绵传承着感恩相报的传统交际心理和情结，"滴水之恩当涌泉相报"被世人奉为道德行为准则。所以，以这种传统的交际理念去开掘利用"人脉资源"，仍然有着强大的惯性作用，同样会使你的人生出彩。
最后，将平日搜集到的名片和联系方式认真整理、仔细划分，这样在关键的时刻才可以将这些人脉充分地利用起来。最重要的是，在与他们进行交谈的过程中，你很有可能得到有价值的信息，成为你职业发展的机遇。
"30女秘书"的压力与困惑不仅来自于职位本身，也有来自于家庭，她们会考虑更多现实问题，也因此急需要专业的建议与指导。其实，在向阳生涯职业咨询机构接触到的成功案例中，她们的都有一个共同的特点，那就是一个准确的职业定位和一份系统可行的职业规划。在明确职业定位的基础上，依托你中长期的职业发展规划，在选定的行业领域大量地吸收专业的知识，培养专业技能，突破30岁的瓶颈将会轻而易举。而作为向阳生涯CCDM职业规划师们，希望可以通过自己的专业理念帮助正陷入困境的"30岁女秘书"打开一扇通往幸福与成功的职业大门。
洪向阳简介：上海向阳生涯管理咨询有限公司 首席职业规划师、总经理，CCDM中国职业规划师认证培训专家组秘书长。美国APT心理类型协会和APP澳大利亚心理学家出版社MBTI认证施测师。长期从事职业生涯管理与开发的研究、咨询及培训事业，帮助企业及个人获得更大的竞争优势。
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原始的心
银子 1019
学历 学前
民职 村民
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注册2008-4-16 16:56:56
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无效帖子 管理员给你删除 了哪有什么办法呢
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左手
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学历 高一
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职务 晋级-班长
注册2006-8-5 4:03:37
上周:发帖2回帖15点评0
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呵呵，看不出来，原来名剑流也配有秘书，失敬失敬！
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1团2营6连: 明星八卦 |
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红粉猫眯
银子 18620
学历 初一
民职 村民
职务 晋级-班长
注册2008-4-14 15:49:32
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女秘书将来做什么呢
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1团5营4连: 纵横职场 |
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pingguohe5
银子 15400
股份 151
学历 学前
民职 村民
职务 晋级-班长
注册2008-4-16 14:31:20
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我妈有一个朋友也是从秘书出身的,现在也做到了管理层的人员啦
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1团3营3连: 动漫乐园 |
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年年有小鱼
银子 17040
股份 33
学历 小学3年级
民职 村民
职务 晋级-班长
注册2008-5-26 10:40:28
上周:发帖2回帖70点评0
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呵呵,真是看不出来呀,都混到有秘书的地位了.
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1团5营4连: 纵横职场 |
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年年有小鱼
银子 17040
股份 33
学历 小学3年级
民职 村民
职务 晋级-班长
注册2008-5-26 10:40:28
上周:发帖2回帖70点评0
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其实,做秘书并不是年龄越小越好的.做秘书时间越长,越成熟,相对的工作能力就越强.
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1团5营4连: 纵横职场 |
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雨夜情思
银子 10031
股份 34
学历 学前
民职 村民
职务 见习-兵
注册2008-5-13 22:20:16
上周:发帖0回帖5点评1
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.做秘书时间越长,越成熟,相对的工作能力就越强.
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1团3营5连: 丁一画册 |
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胡容
银子 14779
股份 35
学历 初一
民职 村民
职务 晋级-班长
注册2008-4-23 13:12:32
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呵呵!!!!
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1团5营4连: 纵横职场 |
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逐风追月
银子 8636
学历 小学1年级
民职 村民
职务 晋级-班长
注册2008-6-14 21:46:41
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真理呀！！！！！！
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1团5营3连: 成人培训 |
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