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CE蝶*雨
银子 10000
股份 1576
学历 学前
民职 村民
职务 荣誉流版
注册2007-1-1 10:51:53
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四招打造Excel函数高手
Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件，其强大的内置函数几乎无所不能，但由于许多用户不知道函数的作用，不熟悉函数使用的格式，即使用错了，也不知错在哪里。Excel 2002/2003帮助我们解决了许多这方面的问题，与Excel 2000及以前的版本相比，其提供的智能公式功能将引领我们进入它的函数世界，轻松让你成为Excel的使用高手，从而可以更加方便快捷地满足我们日常办公的需要。
1．常见公式用按钮
在Excel中，我们经常遇到求和、求平均值、求最大/小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了“自动求和（∑）”按钮，通过它可以很方便地对单元格区域求和，但求平均值和最大/小值一般只能通过手工输入公式实现。在Excel 2002/2003中，单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮，我们会发现多出了“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”等命令，通过这些命令，我们可以很方便地求出所选单元格区域的平均值（average）、单元格个数（count）、最大值（max）和最小值(min)。将原本要用函数来计算的数据，现在通过工具栏按钮就轻松实现了（如图1）。
图1 “自动求和”下拉菜单
2．插入函数帮你搜
如果我们在数据分析时要用到某个功能，但不知用什么函数才能实现这一操作，我们可以借助Excel 2002/2003中提供的“搜索函数”功能来实现。假设我们想了解与“贷款”有关的函数，只需单击“插入”菜单中的“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“搜索函数”框中输入要搜索函数功能的关键字，单击“转到”按钮就可以看到Excel推荐你使用的函数了。
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CE蝶*雨
银子 10000
股份 1576
学历 学前
民职 村民
职务 荣誉流版
注册2007-1-1 10:51:53
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3．应用格式看清楚
对一些不常用的Excel函数，用户在使用时往往容易出现格式输入错误，这时Excel 2002/2003会人性化地提醒你，从而确保公式输入的正确性。在图2中我们也可以看到，输入公式时，系统会将当前引用的单元格（或单元格区域）用蓝框选中，以便于用户检查输入时有没有引用错误。另外，在套用函数格式时（如“参数”），系统也会在函数的下方用粗体将当前参数标记出来，这样就一目了然了。
图2 检查格式输入错误
4．提示信息查错误
即使有了人性化的提醒，在输入公式时也难免会出现一些如“#NAME？”、“#VALUE！”等错误的提示，用户往往不知道错在哪儿，Excel 2002/2003中我们会发现，在出错单元格的左侧（或右侧）多出一个带有错误警告提示的“！”号（如图3），单击其右侧的下拉按钮，我们就可通过系统帮助知道错在哪儿了。
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兴冲冲
银子 15953
股份 776
学历 小学2年级
民职 村民
职务 晋级-班长
注册2007-6-9 21:47:13
上周:发帖0回帖12点评0
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学习一下.
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1团4营1连: 家庭琐事 |
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zhej
银子 15000
股份 1965
学历 小学6年级
民职 村民
职务 晋级-班长
注册2006-10-3 23:39:59
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这可以说是最基础的,也是很重要的.
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1团4营4连: 电脑乐园 |
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szxjj
银子 9997
股份 1368
学历 学前
民职 村民
职务 版主-连长
注册2007-3-30 19:52:17
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学习下.会有用的.
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2团2连连长: 《转让》版主 |
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aichong
银子 1448
学历 学前
民职 村民
职务 百姓
注册2007-11-18 13:41:30
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好铁制 呀顶
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千路
银子 10158
股份 383
学历 小学1年级
民职 村民
职务 副版-排长
注册2007-9-3 21:25:52
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不错了,用的时候老是忘了.
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1团1营1连: 新手.建议.投诉 |
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